Comment faire de la location entre particuliers ?

Juridiquement parlant, il est tout à fait possible de louer son logement sans passer par une agence immobilière. C’est d’ailleurs ce que choisissent de faire la moitié des bailleurs lorsqu’ils souhaitent louer. Même si les démarches ne sont pas différentes de la location par une agence, louer entre particuliers implique beaucoup plus de démarches personnelles. Mettre son bien en location vous pousse à créer une annonce qui doit attirer l’attention et à rechercher un prix juste pour votre bien. La location prend aussi en compte l’état des lieux, étape essentielle. Enfin, le dossier de vente doit comporter des documents qu’il est important de ne pas oublier. Voici tout ce que vous devez savoir sur la location entre particuliers.

LES ÉTAPES ESSENTIELLES DE LA LOCATION ENTRE PARTICULIERS

Pour réussir à louer son bien avec succès, il est important de s’acquitter de certaines tâches. Ces étapes prennent du temps, mais bien exécutées, devraient vous permettre de louer votre bien.

LA RÉDACTION DE VOTRE ANNONCE

Même s’il est devenu relativement facile de publier son annonce sur des sites spécialisés, la qualité de l’annonce est un facteur essentiel de différenciation. Pour rédiger une annonce immobilière attractive, vous devez publier une description exhaustive de votre bien. Les caractéristiques essentielles qui doivent se trouver dans cette annonce sont les suivantes :

• Le type de logement (maison, appartement, studio, etc.)
• La surface
• Le nombre de pièces et de chambres
• La présence d’un extérieur et sa description dans le cas où ce serait nécessaire
• Les équipements mis à la disposition du locataire

En plus de ces éléments, votre annonce doit être accompagnée d’un certain nombre de photographies, ce nombre dépendant du site où vos photos sont postées. Pour rendre ces photos meilleures, apportez toute la luminosité possible : prenez-les un jour de beau temps et ouvrez tous les volets. N’oubliez pas de présenter un bien rangé. Vous pouvez lui apporter de la vie en ajoutant quelques plantes.

Pour mettre en vente votre logement, il faut aussi que vous effectuiez les diagnostics obligatoires qui se trouvent dans le Dossier de diagnostic technique (DDT). Ces diagnostics sont à donner au locataire. Enfin, pour compléter votre annonce, il vous faut fixer le prix de votre bien immobilier. Pour cela, vous devez étudier le marché locatif de la ville où se trouve votre logement, mais aussi de son quartier en particulier. Vous pouvez comparer les différentes annonces locatives qui ressemblent à votre propre bien. N’oubliez pas de prendre en compte tout ce qui apporte de la valeur à votre bien : une place de parking, un extérieur, s’il s’agit d’un meublé ou non.

LA CONCLUSION DU BAIL DE LOCATION

Une fois que votre annonce est postée, vous devriez recevoir des candidatures. C’est dès cette étape que commence le choix de votre locataire. Ce choix est important, car il garantira une relation locative tranquille. Les candidatures que vous recevez doivent donc être comparées. Vous pouvez déjà retenir ceux qui vous fournissent un dossier complet, ce qui est un gage de sérieux. Vous pouvez aussi regarder leur revenu et leur garantie. Enfin, faites confiance à votre impression du futur locataire lors des visites. Une personne polie, souriante et ponctuelle sera forcément un bon présage.

Une fois votre locataire choisi, il vous faut rédiger et signer le contrat de location ou bail. Ce contrat va fixer les règles de la location qui comprennent les droits et les devoirs des deux parties. Ce bail doit contenir certaines mentions légales pour être valide. Pour ne pas vous tromper, vous pouvez vous diriger vers des contrats baux déjà rédigés. 

Dernière étape de cette location : l’état des lieux d’entrée. Pendant cette étape, il est important d’inspecter chaque pièce et de ne laisser aucun détail de côté. Mettez tout à l’écrit pour éviter les conflits à la fin du bail.

LES AUTRES OBLIGATIONS DU BAILLEUR

Même après la conclusion du bail et pendant la durée de validité de celui-ci, il vous reste certaines obligations. En effet, tout propriétaire a l’obligation d’entretenir sa propriété pour la maintenir aux normes. Le locataire doit se charger de l’entretien courant. Ce sont des petites tâches comme remplacer un carreau brisé ou graisser les gonds des portes. Il vous reste à vous occuper des gros travaux d’entretien causé par l’usure et la vieillesse du logement. Vous devrez, par exemple, vous occuper d’un défaut de construction ou de réparations à la suite d’une catastrophe naturelle.

Lorsque le locataire souhaite quitter son logement, il devra vous prévenir en respectant un délai de préavis. Vous devez alors vous occuper d’effectuer l’état des lieux de sortie. Cet état des lieux est à comparer à celui d’entrée. Si le logement est endommagé, vous pourrez alors retenir tout ou une partie du dépôt de garantie qui a été déposé en début de location. Cette retenue doit être justifiée par des documents à l’appui tels que des factures ou des devis de professionnels.

LES DÉMARCHES ADMINISTRATIVES POUR MONTER UN DOSSIER DE LOCATION ENTRE PARTICULIERS

On en parle plus haut, mais que ce soit le bailleur ou le locataire, des documents administratifs sont nécessaires avant, pendant et après la durée de validité du bail.

LES FORMALITÉS ADMINISTRATIVES DU LOCATAIRE

Pour parvenir à louer un bien, vous devez monter un dossier solide pour montrer votre sérieux au propriétaire. Les éléments qu’on trouve dans ce dossier sont les mêmes que pour une location classique :

• Une pièce d’identité
• Un justificatif de domicile
• Un justificatif de situation professionnelle
• Un justificatif de ressources comme un bulletin de salaire
• Une pièce justificative de votre colocataire ou concubin(e)
• Pièces justificatives de vos garants

Dans le cas où vous seriez étudiants, vous devez fournir un certificat de scolarité comme pièce justificative de situation professionnelle.

LES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS DU BAILLEUR

Si vous êtes bailleur, vous devez fournir à votre locataire un certain nombre de documents, en plus des états des lieux cités plus haut. Ces documents sont à remettre à l’entrée du locataire dans le logement :

• Le dossier de diagnostic technique complet
• Le bail du logement précisant s’il est meublé ou vide
• Une notice informative
• Une attestation d’assurance contre les risques locatifs
• Une liste des équipements technologiques 
• Une liste des équipements relatifs aux locations meublées
• Une copie de la convention Agence National de l’Habitat dans le cas où le logement est conventionné
• Le règlement de copropriété
• Une copie de la grille de vétusté pour prévenir les charges locatives

En plus de ces documents et des états des lieux, le propriétaire doit aussi fournir à son locataire une quittance de loyer qui détaille le montant du loyer chaque mois et un justificatif des charges lors de la régulation annuelle.