Disposer d’un espace de travail adéquat est une règle d’or pour une meilleure gestion des activités de votre entreprise. Recherchez-vous un bureau pour abriter votre société ? Faire le choix du bon bureau n’est pas toujours une évidence. Il faut tenir compte de certains paramètres. Si vous êtes à Genève, cet article vous laisse découvrir les critères clés qui vous permettent de choisir le bon bureau.
La localisation et l’accessibilité des salariés
Il s’agit d’un critère clé de sélection du meilleur espace de travail pour votre entreprise. En effet, le bureau choisi doit être situé dans un emplacement à proximité de votre domicile, de celui de la plupart de vos collaborateurs et de leur moyen de transport.
Si la majorité utilise les transports en commun, il est conseillé de privilégier un emplacement desservi par le tram, le train, le bus ou le métro. L’emplacement de votre bureau ne doit pas être trop éloigné des grandes artères afin de faciliter la visite de votre clientèle.
Si votre bureau se retrouve dans un immeuble, vérifiez la présence d’ascenseur afin de favoriser l’accessibilité à votre espace de travail. Recherchez-vous un espace de travail idéal pour votre entreprise à Genève ? Il existe une agence immobilière capable de vous trouver le bon bureau à louer Genève.
Avec son équipe d’agents immobiliers, cet expert de l’immobilier vous propose les meilleures offres disponibles sur le marché. En fonction de votre budget et de vos besoins, vous êtes certains de trouver le cadre de travail de vos rêves.
Le niveau de confort et de sécurité
Le bureau est un espace destiné à un usage quotidien. Il est donc nécessaire de tenir compte du niveau de confort afin de garantir le bien-être de votre équipe de travail. Pour ce faire, le bureau doit être équipé d’un thermostat et bénéficier d’une bonne isolation. Ceci vous permet de mieux régler la température idéale.
La sécurité des biens et des personnes doit être aussi une préoccupation à ne pas occulter. Une personne mal intentionnée peut facilement s’intégrer dans votre espace de travail et menacer la sécurité des occupants.
Ainsi, il est conseillé d’opter pour un bureau qui dispose d’un système de vidéosurveillance efficace et en état de marche. Le bureau doit être également équipé d’extincteurs et d’un système de sécurité incendie performant.
Les équipements et l’aménagement du cadre de travail
Un bureau bien équipé permet à vos collaborateurs de travailler dans les meilleures conditions. Pour ce faire, il faut privilégier un cadre qui dispose de mobiliers ergonomiques, d’une installation électrique performante et d’outils pour une consommation énergétique optimisée, de matériels de communication modernes, etc.
De plus, le cadre de travail choisi doit être aménagé de façon à permettre au personnel d’exprimer pleinement son talent et sa compétence. Privilégiez un espace avec un aménagement fonctionnel avec des pièces insonorisées.
En effet, afin d’éviter la divulgation de certains secrets professionnels, les murs des bureaux doivent être parfaitement isolés afin que les conversations restent dans la stricte confidentialité. Cette isolation permet aussi au travailleur de mieux se concentrer et de ne pas être dérangé par les bavardages des couloirs.
Vérifiez aussi la qualité des sanitaires et la présence d’espaces de détente, de repos ou de restauration. Effectuez une visite des locaux et évaluez leurs avantages et leurs inconvénients par rapport à vos besoins.
Le type de bail de location et le prix de location du bureau
Dans le cadre de la location d’un bureau ou d’un espace de travail, vous disposez de deux types de baux. Vous avez le bail professionnel et le bail commercial. Le second type de bail (bail commercial) est le plus utilisé et le répandu, car il présente de nombreux avantages pour le locataire.
Il faut aussi tenir compte de vos besoins dans le temps pour choisir le type de bail qui vous convient le mieux. Si vous envisagez de déménager, il est conseillé de souscrire à un bail d’un an ou de deux ans au plus.
Par ailleurs, il faut vous assurer également que vous disposez des ressources financières nécessaires pour couvrir les différentes charges inhérentes à la location du bureau choisi. Un comparateur est une solution imparable pour vous éclairer sur les prix des différentes offres de location de bureau.
Le respect de ces critères constitue la clé du succès pour dénicher le cadre de travail de vos rêves à Genève. Le recours à l’expertise d’une agence immobilière s’avère une option à explorer.
