Portillons forcés, serrures qui grippent, noms illisibles : dans beaucoup d’immeubles anciens, le bloc de boîtes aux lettres est l’équipement le plus usé du hall. Le remplacer ne demande pourtant ni démolition ni long chantier. Voici comment un syndic ou un conseil syndical peut mener cette rénovation, du vote en assemblée générale jusqu’à la pose.
Pourquoi rénover les boîtes aux lettres d’une copropriété ?
Les boîtes aux lettres servent tous les jours à tous les résidents. Quand elles se dégradent, les conséquences sont concrètes :
- du courrier volé ou abîmé, à cause de portillons qui ferment mal ;
- une distribution compliquée pour le facteur et les livreurs quand les étiquettes sont illisibles ;
- un hall qui paraît négligé, ce qui pèse sur l’image de l’immeuble lors d’une visite, d’une vente ou d’une mise en location.
Un bloc neuf règle ces trois problèmes à la fois, pour un budget sans commune mesure avec celui d’un ravalement ou d’une réfection complète du hall.
Que dit la réglementation selon l’âge de l’immeuble ?
Depuis un arrêté du 29 juin 1979, les immeubles d’habitation neufs doivent être équipés de boîtes aux lettres conformes aux normes NF, avec au moins une boîte par logement, regroupées en un ensemble homogène.
Pour un immeuble plus ancien, chaque logement doit disposer d’une boîte aux lettres, mais il n’existe pas d’obligation générale de remplacer un ensemble existant par un modèle aux normes actuelles. La rénovation relève donc d’une décision de la copropriété, et c’est l’occasion de choisir un équipement adapté au hall tel qu’il est.
Quelle solution pour rénover sans gros travaux ?
Dans un immeuble ancien, l’ensemble existant est souvent fixé au mur ou encastré dans une niche dont les dimensions ne bougeront pas. Les blocs de rénovation dits « sans ouverture totale » sont conçus pour ce cas : ils se composent de colonnes de boîtes que l’on juxtapose jusqu’à atteindre le nombre de logements, et chaque case garde sa propre porte. Le facteur glisse le courrier par la fente de chaque boîte, sans porte collective à ouvrir.
C’est le principe du LEA11, conçu par le fabricant français Leabox pour rénover ses boîtes aux lettres collectives dans les immeubles existants. Ses principales caractéristiques :
- 16 colonnes juxtaposables pour s’adapter au nombre de logements ;
- une pose murale ou encastrée, avec une cornière d’encastrement en option pour reprendre une niche existante ;
- une fente d’introduction avec herse antivol et une serrure à came renforcée, avec 2 clés par boîte ;
- une résistance à l’arrachement de 60 kg (grade 3) ;
- 22 coloris en finition brillante pour s’accorder avec le hall ;
- des options utiles en copropriété : tableau nominatif, tableau d’affichage pour le syndic, boîte à prospectus.
Fabriqués en Moselle, les blocs Leabox sont garantis 10 ans contre la corrosion, à condition d’un entretien simple : un chiffon doux, de l’eau et un produit neutre, sans abrasif ni solvant. La pose doit aussi respecter l’accessibilité : pour le LEA11, le haut du bloc ne dépasse pas 1,72 m du sol.
Comment faire voter la rénovation en assemblée générale ?
Le bloc de boîtes aux lettres fait en général partie des parties communes. Son remplacement doit donc être inscrit à l’ordre du jour de l’assemblée générale, avec les devis joints à la convocation. Comme il s’agit de remplacer un équipement existant, la décision se prend en général à la majorité simple. Pour vérifier la majorité applicable à votre projet, l’ANIL détaille les règles de majorité pour les travaux en copropriété.
Le coût est ensuite réparti entre les copropriétaires selon le règlement de copropriété, le plus souvent au prorata de leurs millièmes de copropriété. Rapporté à chaque lot, l’effort reste modeste.
Les étapes d’un projet de rénovation
- Compter les cases : une par logement, plus éventuellement une boîte à prospectus ou un tableau d’affichage.
- Relever l’emplacement : longueur de mur disponible ou dimensions de la niche existante.
- Obtenir un devis : l’e-configurateur de Leabox permet de composer l’ensemble en ligne et d’obtenir immédiatement un devis à joindre à la convocation.
- Faire voter puis commander une fois la résolution adoptée.
- Poser le bloc, mettre en place les étiquettes nominatives et remettre les clés aux résidents grâce au tableau de clés fourni.
Rénover les boîtes aux lettres d’une copropriété ancienne est l’un des travaux les plus visibles pour un budget maîtrisé. Avec un bloc de rénovation adapté à l’existant, le hall retrouve une allure soignée et le courrier de chacun est de nouveau protégé.
