Chaque copropriété doit avoir un syndic pour l’administrer et gérer ses finances. En Haute-Savoie, de plus en plus de copropriétaires confient cette mission à des professionnels de la gestion immobilière, car ils y trouvent un certain nombre d’intérêts. C’est ce que nous allons vous expliquer dans cet article.
Qu’est-ce que le syndic de copropriété ?
Le syndicat de copropriété ou des copropriétaires est composé de tous les copropriétaires. En plus du bien immobilier situé dans l’immeuble, chacun de ces copropriétaires est également propriétaire des parties communes et des équipements communs (proportionnellement à la surface du bien immobilier détenu dans la copropriété). Le syndicat de copropriété a pour rôle de se réunir régulièrement en assemblée générale afin d’administrer les parties communes et d’assurer la conservation et l’amélioration de l’immeuble ainsi que la défense des intérêts collectifs des copropriétaires.
Pour cela, il en confie la gestion au syndic de copropriété, doté d’une personnalité juridique. Ce syndic peut être constitué par des personnes privées, à savoir les copropriétaires, ou d’une personne morale qui sera alors mandatée par le syndicat. En Haute-Savoie, de nombreux syndicats ont décidé de contacter un syndic de copropriété à Annecy pour administrer leurs biens.
Laisser la gestion d’un immeuble entre les mains d’un expert
Tous les propriétaires ne sont pas des experts en comptabilité ou en gestion financière de biens immobiliers. Le premier avantage de faire appel à des professionnels de l’immobilier pour la gestion de leurs syndics, c’est de gagner du temps et de bénéficier de prestations de professionnels disposant de la carte professionnelle « gestion de copropriété ».
Quelles sont les attributions d’un syndic de copropriété ?
Les professionnels de la gestion immobilière qui sont mandatés par le syndicat de copropriété pour gérer le syndic se chargent principalement de trois tâches dans le cadre de leurs attributions.
La convocation et la tenue des assemblées générales
La mission du syndic la plus essentielle dans l’administration d’une copropriété est la convocation et la tenue des assemblées générales annuelles et des assemblées extraordinaires. En effet, dans les plus grands immeubles, une convocation à une assemblée générale des copropriétaires nécessite d’être préparée en avance. Pour discuter de certains travaux demandés par les membres du conseil syndical et pour procéder au vote par exemple, il faut faire des demandes de devis. Bien entendu, les professionnels se chargent aussi d’héberger les réunions et disposent de salles à cet effet. Dans le cas contraire, le syndic se charge de louer une salle équipée à l’extérieur.
La provision des charges des copropriétaires
Le syndic de copropriété a également pour mission d’appeler les provisions de charges aux copropriétaires. Le syndic commence par lancer les appels, et ensuite il procède au recouvrement afin de régler les fournisseurs et les prestataires. Cela implique aussi d’effectuer un travail sur la gestion et le recouvrement des impayés afin de disposer sur le compte bancaire séparé de suffisamment de trésorerie pour le règlement des factures des différents prestataires de la résidence. Certaines agences qui proposent aussi de la gestion locative d’immeubles se chargent aussi de faire les provisions sur charges pour les locataires dans le but de faire le lien avec la part des copropriétaires proportionnellement aux nombres de parts détenues dans la copropriété.
La gestion des interventions dans les parties communes
Les professionnels de la gestion immobilière disposent de relation privilégiée avec les professionnels susceptibles d’intervenir au niveau des parties communes des copropriétés (électriciens, chauffagistes, plombiers, entreprises d’assainissement, jardiniers). Ces différents partenariats permettent de faire preuve d’une grande réactivité pour la gestion des parties communes, à l’intérieur comme à l’extérieur de la copropriété.
Vous l’aurez compris, faire appel à des professionnels dans le cadre de la gestion d’un syndic de copropriété permet aux copropriétaires de gagner en sérénité.
